Meno lavoro ripetitivo, più tempo per le persone.
Individuiamo i passaggi che ogni settimana vi rubano ore e li facciamo andare da soli.
Fogli Excel che non si parlano, dati ricopiati a mano da un programma all'altro, promemoria affidati alla memoria di qualcuno: in molte strutture è qui che se ne va il tempo. Analizziamo con voi questi passaggi uno per uno e li automatizziamo dove ha davvero senso, partendo dagli strumenti che usate già.
Vi riconoscete?
Spuntate le frasi che descrivono la vostra struttura.
La stessa settimana, prima e dopo
Le presenze della settimana ricopiate a mano nel foglio per la direzione.
Succede da solo, e voi controllate il risultato.
Le richieste arrivate per email smistate e archiviate una per una.
Succede da solo, e voi controllate il risultato.
Il controllo delle scadenze del personale fatto sfogliando il calendario.
Succede da solo, e voi controllate il risultato.
Il tempo risparmiato torna a chi ne ha più bisogno: gli ospiti.
Cosa possiamo automatizzare
Dati che passano da soli
Quando la stessa informazione va ricopiata in più programmi o fogli di calcolo, facciamo in modo che passi dall'uno all'altro senza doverla riscrivere a mano.
Report e riepiloghi
I resoconti periodici per la direzione o per gli enti si preparano in automatico, senza ore di copia e incolla.
Promemoria e scadenze
Avvisi automatici prima che qualcosa scada: documenti, rinnovi, adempimenti. Non dopo.
Richieste in ordine
Email e moduli che arrivano ogni giorno vengono smistati e archiviati nel posto giusto.
Moduli che si compilano da soli
Le informazioni che avete già non si riscrivono: i moduli si precompilano e finiscono dove devono.
E tutto quello che vi serve
Ogni struttura ha il suo collo di bottiglia. Se c'è un processo che vi fa perdere tempo, raccontatecelo: lo guardiamo insieme.
I nostri principi
Solo dove ha senso
Non automatizziamo per il gusto di farlo: se un passaggio funziona bene così, resta com'è.
Con gli strumenti che avete
Partiamo dai programmi che usate già, invece di stravolgere il vostro modo di lavorare.
Le persone decidono
Le macchine ripetono, le persone scelgono: ogni automazione resta sotto il vostro controllo.
Dati trattati con cura
Stabiliamo con voi, fin dall'inizio, chi può vedere cosa. I dati degli ospiti meritano il massimo rispetto.
Come lavoriamo
Osserviamo
Passiamo del tempo con chi lavora ogni giorno in struttura e mappiamo i flussi, passaggio per passaggio.
Scegliamo da dove partire
Individuiamo insieme il flusso che pesa di più: meglio un risultato concreto subito che un progetto infinito.
Automatizziamo e proviamo
Costruiamo l'automazione e la proviamo accanto al lavoro di sempre, finché non siete sicuri che funzioni.
Vi rendiamo autonomi
Spieghiamo al personale come funziona e lasciamo tutto documentato. E se serve, restiamo a un messaggio di distanza.
La tecnologia giusta non si nota: si nota il tempo che restituisce alle persone.
Maranatha
C'è un lavoro ripetitivo che vi ruba tempo? Raccontatecelo.
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